临沂人力资源服务产业园

临沂人力资源服务产业园公共会议室使用管理制度

公共会议室是产业园用于召开会议、接待来宾、培训以及举办活动的场所，免费为入驻商家使用，为了充分利用公共会议室的功能，使公共会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议、活动正常召开，特制定本规定。

一、公共会议室由临沂人力资源服务产业园办公室负责管理、使用安排与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用公共会议室多媒体设备和桌椅等物品。

二、公共会议室优先安排临沂人力资源服务产业园的领导接待、来宾接待、活动、内部会议。

三、公共会议室钥匙使用前请到产业园办公室领取，使用后归还。

四、公共会议室实行提前在线预约制度。入驻商家负责人须关注“临沂人力资源服务产业园”微信官方公众账号，点击“园区服务”里面的“会室预约”，填写预约信息，进行预约，产业园办公室进行统一安排使用。口头预约、电话预约及其它形式的预约均无效。

五、为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前2天进行预约，重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用公共会议室时，须及时联系产业园办公室，进行协调。

六、使用期间要爱护公共会议室内的公共设施、设备，如有损坏，原价赔偿。任何公司和个人不得将公共会议室的各种设施、设备拿出会议室或转做他用。

七、会议过程应注意会议氛围及秩序，不得扰乱、影响其它入驻商家的正常办公和经营。

八、产业园提供会议基础的设备、设施，使用过程如需其它设备，请提前自行准备。

九、会议结束后，使用人应进行必要检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至产业园办公室，及时维修，确保其它会议的正常进行。并向产业园办公室交还钥匙。

十、使用结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理。会议装饰物、横幅、易拉宝、海报等物品及时清理。相关物品、桌椅及时放回原位。

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